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初中毕业后参加自考怎么建立人事档案?

来源:继续教育招生网 2021-08-02 点击数:

详情介绍

  最近有学生问到小编:初中毕业后参加自考怎么建立人事档案?考生申请自考毕业后由主考院校为自考毕业学生建档。自考毕业档案里面包含着毕业生自学考试期间所取得的全部合格的自学考试本科或者是专科课程的成绩、实践论文成绩、毕业生个人的信息、省自考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论和盖的印章等相关毕业生的档案信息内容。

  

初中毕业后参加自考怎么建立人事档案?

 

  一、初中毕业后参加自考怎么建立人事档案?

  初中毕业后直接参加自考大专的考生,首先要回原初中学校问询自己档案所在何处(高中档案管理处或已派发到户籍所在街道办事处),然后将自考学籍档案交由档案管理部门和个人档案归档。

  自考生在学习期间的档案统称为“学籍档案”,毕业时,自考生的学籍档案材料原件应尽快归到自己的人事档案中,存入相关人事部门。自考生的学籍档案主要包括《毕业生登记表》和《考生毕业审定表》,内容包括该毕业生姓名、专业、区县、每次参考时间、准考证及身份证号码、联系电话、毕业审核部门签署意见等重要证明信息。

  自考大专毕业申请审核通过后,市考办会将自考生毕业证书和学籍档案材料原件密封后,发到自考生手中,自考生根据个人情况采取合理方式归入个人档案。

  自考生根据就业情况可以分为:有单位自考生、没有单位自考生两大类。在没有单位的自考生中,很大一部分为高中毕业后直接进入全日制自考的学生。 有单位的自考生(单位具有人事管理权即具有人事档案管理部门),毕业后可将学籍档案材料送到本人单位人事部门,人事管理人员会将自考学历档案归入其个人档案,在以后需要职称评定、升职等需要时起相关作用。没有工作单位的考生,根据自己个人档案存放方式采取归档,如放置在人才交流中的可交人才交流中心人事管理人员归入自己的档案,放置在街道办事处的也可交由该部门进行归档。

  二、档案袋可以放在自己手中吗?

  1、在毕业之后有一些学校会选择将档案发放到学生本人手里,虽然根据我国的档案管理规定档案是不能由自己保管的,但现实中依旧会有一些学校选择这样做。

  2、比如说一些自考院校通过这样处理档案的方式确实可以给学校减轻一定的负担,但是对学生来说就造成了不小的麻烦。

  3、如果我们将档案放在自己的手里的时间过长就有可能会失效,任何东西都是有保质期的,档案同样有自己的保质期,如果我们将档案的放在自己手里的时间超过了两年那么就会逐渐失去它的效用。

  三、档案应该如何进行处理?

  1、如果我们是刚刚毕业还没有就业的毕业生,在这个时候档案如果处于失效的状态,大家可以联系自己毕业的学校,重新对档案进行审查。

  2、在确认档案内的材料没有缺失或者篡改的情况下,学校就会帮助我们重新盖章然后再放入档案袋里面封口,这种处理方法一般都是适合于学籍档案,如果大家的档案已经转变为了人事档案或者是毕业的时间太久就很难使用这一办法。

  3、如果大家在毕业工作之后离职的时候也会发生一些档案保存在个人手中的情况,这样的就需要大家联系当地的就业指导中心咨询。

  4、如果我们没有那么多的精力,或者是遇到了一些自己无法解决的麻烦,建议大家尽快联系档案服务机构找专业的人员帮助自己处理档案问题。

  5、一般档案服务机构帮助我们处理档案时都是非常正式的,开业帮我们快速解决问题,大家只需要耐心的等待一段时间即可。


  自考简介

  高等教育自学考试简称自考,是个人自学、社会助学和国家考试相结合的高等教育形式,学员通过考试后考生所取得的毕业证为国家承认学历,在中国学信网上可供查询和验证。自考毕业证可考研,参加公务员,积分入户,共40多个国家承认中国自学考试的学历文凭。无入学考试,学习年限无限制,可自学形式,又可报班上课,考过就可以申请毕业。本科可以申请学位证书。社会认可度高,毕业证含金量高。

  招生对象及报名流程

  凡在本省内居住和工作的中国公民,不受性别、年龄、民族、学历、身体等条件的限制,均可报考。 在线留言网址:http://www.0755zikao.cn/zxbm/,稍后负责老师会联系到你,给你介绍详情。


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